金山办公(688111):北京市君合律师事务所关于北京金山办公软件股份有限公司2025年年度股东会的法律意见书
邮编：100005 电话：(86-10) 85191300 传真：(86-10) 85191350 [email protected] 北京市君合律师事务所 关于北京金山办公软件股份有限公司 2025年年度股东会的法律意见书 致：北京金山办公软件股份有限公司 北京市君合律师事务所（以下简称“本所”）受北京金山办公软件股份有限公司（以下简称“公司”）的委托，根据《中华人民共和国公司法》（以下简称《公司法》）、《上市公司股东会规则》（以下简称《股东会规则》）等法律、法规、规范性文件及《北京金山办公软件股份有限公司章程》（以下简称《公司章程》）的有关规定，就公司 2025年年度股东会（以下简称“本次股东会”）有关事宜出具本法律意见书。 本法律意见书仅供见证本次股东会相关事项合法性之目的而使用，未经本所书面同意，任何人不得将其用作其他任何目的。 为出具本法律意见书之目的，本所委派律师列席了公司本次股东会现场会议，并根据有关法律法规的规定和要求，按照律师行业公认的业务标准、道德规范和勤勉尽责精神，对公司提供的与本次股东会有关的文件和事实进行了核查和验证。在此基础上，本所对法律意见出具之日及以前所发生的事实发表法律意见如下： 一、关于本次股东会的召集和召开 1. 根据公司第四届董事会第七次会议决议及于 2026年 4月 24日在上海证券交易所网站（www.sse.com.cn）上刊载的《北京金山办公软件股份有限公司关于召开 2025年年度股东会的通知》（以下简称《股东会通知》），公司董事会已就本次股东会的召开作出决议，并于会议召开二十日前以公告形式通知了股东，《股东会通知》中有关本次股东会会议通知的内容符合《公司章程》的有关规定。 2. 根据本所律师核查，本次股东会采取现场投票与网络投票相结合的方式召开。 3. 根据本所律师核查，公司通过上海证券交易所网络投票系统向公司股东提供了网络投票服务。通过交易系统投票平台的投票时间为股东会召开当日的交易时间段，即 9:15-9:25，9:30-11:30，13:00-15:00；通过互联网投票平台的投票时间为股东会召开当日的 9:15-15:00。 4. 根据本所律师的见证，公司于 2026年 6月 1日 14时在广东省珠海市高新区唐家湾镇前岛环路 321号金山软件园 7号楼 7层召开本次股东会现场会议，会议由公司董事长邹涛先生主持。 5. 根据本所律师的核查，本次股东会召开的实际时间、地点、方式、会议审议的议案与《股东会通知》中公告的时间、地点、方式、提交会议审议的事项一致。 综上，本次股东会的召集和召开程序符合《公司法》《股东会规则》及《公司章程》的有关规定。 二、关于出席本次股东会人员的资格和召集人的资格 1. 截至 2026年 5月 25日（本次股东会股权登记日），公司股份总数为463,372,121股，其中公司回购专用账户中股份数为 203,093股，根据《上海证券交易所上市公司自律监管指引第 7号——回购股份》和《公司章程》的相关规定，该等股份不计入本次股东会有表决权的股份总数，因此，本次股东会有表决权股份总数为 463,169,028股。 2. 根据本所律师的核查，出席本次股东会现场会议的股东及股东代理人共计 9名，代表公司有表决权股份 238,390,903股，占公司有表决权股份总数的51.4695%。 根据中国证券登记结算有限责任公司上海分公司提供的表明公司截至 2026年 5月 25日下午收市时在册之股东名称和姓名的《股东名册》，上述股东或股东代理人，有权出席本次股东会。 根据本所律师的核查，上述股东均亲自或委托代理人出席了本次股东会。 根据本所律师的核查，公司全部董事、高级管理人员以线下或线上方式出席或列席了本次股东会现场会议。 3. 根据上海证券信息有限公司提供的网络投票信息确认，通过上海证券交易所网络投票系统参加网络投票的股东共 700名，代表公司有表决权股份48,857,795股，占公司有表决权股份总数的 10.5486%。 4. 根据公司第四届董事会第七次会议决议及《股东会通知》，公司董事会召集了本次股东会。 综上，出席本次股东会的人员资格及本次股东会召集人的资格符合《公司法》《股东会规则》及《公司章程》的有关规定。 三、关于本次股东会的表决程序 1. 根据本所律师的见证，本次股东会采取现场记名投票与网络投票相结合的方式，就列入本次股东会议事日程的提案逐项进行了表决。 2. 股东会现场会议对提案进行表决时，由本所律师与股东代表共同负责计票和监票，对现场会议表决结果进行清点。 3. 根据公司股东代表及本所律师对现场会议表决结果的清点，以及上海证券信息有限公司提供的公司2025年年度股东会网络投票统计结果，对本次股东会审议的议案合并统计了现场投票和网络投票的表决结果。 4. 根据本所律师的见证，本次股东会通过现场投票与网络投票相结合的方式表决通过了如下议案： （1）审议《关于公司2025年度董事会工作报告的议案》 表决结果：287,074,452股同意，占出席本次股东会（包括出席现场会议和参加网络投票，下同）有表决权股份总数的99.9393%；121,377股反对，占出席本次股东会有表决权股份总数的0.0422%；52,869股弃权，占出席本次股东会有表决权股份总数的0.0185%。 （2）审议《关于公司2025年度独立董事述职报告的议案》 表决结果：287,117,274股同意，占出席本次股东会有表决权股份总数的99.9542%；78,155股反对，占出席本次股东会有表决权股份总数的0.0272%；53,269股弃权，占出席本次股东会有表决权股份总数的0.0186%。 （3）审议《关于公司2025年度财务审计费用、内部控制审计费用及续聘2026年度财务和内部控制审计机构的议案》 表决结果：286,979,007股同意，占出席本次股东会有表决权股份总数的99.9061%；193,845股反对，占出席本次股东会有表决权股份总数的0.0674%；75,846股弃权，占出席本次股东会有表决权股份总数的0.0265%。 其中，出席会议持有公司5%以下股份的中小股东表决情况：48,591,656股同意，占出席会议中小股东所持有表决权股份总数的99.4480%；193,845股反对，占出席会议中小股东所持有表决权股份总数的0.3967%；75,846股弃权，占出席会议中小股东所持有表决权股份总数的0.1553%。 （4）审议《关于授权继续使用闲置自有资金购买理财产品的议案》 表决结果：281,975,906股同意，占出席本次股东会有表决权股份总数的98.1643%；5,232,930股反对，占出席本次股东会有表决权股份总数的1.8217%；39,862股弃权，占出席本次股东会有表决权股份总数的0.0140%。 其中，出席会议持有公司5%以下股份的中小股东表决情况：43,588,555股同意，占出席会议中小股东所持有表决权股份总数的89.2086%；5,232,930股反对，占出席会议中小股东所持有表决权股份总数的10.7097%；39,862股弃权，占出席会议中小股东所持有表决权股份总数的0.0817%。 （5）《关于公司2025年度利润分配方案的议案》 表决结果：286,944,280股同意，占出席本次股东会有表决权股份总数的99.8940%；263,315股反对，占出席本次股东会有表决权股份总数的0.0916%；41,103股弃权，占出席本次股东会有表决权股份总数的0.0144%。 其中，出席会议持有公司5%以下股份的中小股东表决情况：48,556,929股同意，占出席会议中小股东所持有表决权股份总数的99.3769%；263,315股反对，占出席会议中小股东所持有表决权股份总数的0.5389%；41,103股弃权，占出席会议中小股东所持有表决权股份总数的0.0842%。 （6）《关于公司2026年度日常关联交易预计的议案》 表决结果：21,437,359股同意，占出席本次股东会有表决权股份总数的99.2856%；101,573股反对，占出席本次股东会有表决权股份总数的0.4704%；52,668股弃权，占出席本次股东会有表决权股份总数的0.2439%。 其中，出席会议持有公司5%以下股份的中小股东表决情况：21,437,359股同意，占出席会议中小股东所持有表决权股份总数的99.2856%；101,573股反对，占出席会议中小股东所持有表决权股份总数的0.4704%；52,668股弃权，占出席会议中小股东所持有表决权股份总数的0.2439%。 公司关联股东Kingsoft WPS Corporation Limited、天津奇文一维企业管理咨询合伙企业（有限合伙）、天津奇文二维企业管理咨询合伙企业（有限合伙）、天津奇文三维企业管理咨询合伙企业（有限合伙）、天津奇文四维企业管理咨询合伙企业（有限合伙）、天津奇文五维企业管理咨询合伙企业（有限合伙）、天津奇文六维企业管理咨询合伙企业（有限合伙）、天津奇文七维企业管理咨询合伙企业（有限合伙）、天津奇文九维企业管理咨询合伙企业（有限合伙）、天津奇文十维企业管理咨询合伙企业（有限合伙）已回避表决。 （7）《关于修订<北京金山办公软件股份有限公司章程>部分条款的议案》 表决结果：287,107,330股同意，占出席本次股东会有表决权股份总数的99.9507%；92,606股反对，占出席本次股东会有表决权股份总数的0.0322%；48,762股弃权，占出席本次股东会有表决权股份总数的0.0171%。 其中，出席会议持有公司5%以下股份的中小股东表决情况：48,719,979股同意，占出席会议中小股东所持有表决权股份总数的99.7106%；92,606股反对，占出席会议中小股东所持有表决权股份总数的0.1895%；48,762股弃权，占出席会议中小股东所持有表决权股份总数的0.0999%。 （8）《关于制定<北京金山办公软件股份有限公司董事、高级管理人员薪酬管理制度>的议案》 表决结果：287,079,287股同意，占出席本次股东会有表决权股份总数的99.9410%；117,827股反对，占出席本次股东会有表决权股份总数的0.0410%；51,584股弃权，占出席本次股东会有表决权股份总数的0.0180%。 其中，出席会议持有公司5%以下股份的中小股东表决情况：48,691,936股同意，占出席会议中小股东所持有表决权股份总数的99.6532%；117,827股反对，占出席会议中小股东所持有表决权股份总数的0.2411%；51,584股弃权，占出席会议中小股东所持有表决权股份总数的0.1057%。 （9）《关于公司2026年度董事薪酬的议案》 表决结果：287,074,964股同意，占出席本次股东会有表决权股份总数的99.9395%；120,782股反对，占出席本次股东会有表决权股份总数的0.0420%；52,952股弃权，占出席本次股东会有表决权股份总数的0.0185%。 其中，出席会议持有公司5%以下股份的中小股东表决情况：48,687,613股同意，占出席会议中小股东所持有表决权股份总数的99.6444%；120,782股反对，占出席会议中小股东所持有表决权股份总数的0.2471%；52,952股弃权，占出席会议中小股东所持有表决权股份总数的0.1085%。 公司关联股东章庆元、姚冬已回避表决。 （10）《关于公司<2026年限制性股票激励计划（草案）>的议案》 表决结果：286,816,464股同意，占出席本次股东会有表决权股份总数的99.8495%；383,141股反对，占出席本次股东会有表决权股份总数的0.1333%；49,093股弃权，占出席本次股东会有表决权股份总数的0.0172%。 其中，出席会议持有公司5%以下股份的中小股东表决情况：48,429,113股同意，占出席会议中小股东所持有表决权股份总数的99.1153%；383,141股反对，占出席会议中小股东所持有表决权股份总数的0.7841%；49,093股弃权，占出席会议中小股东所持有表决权股份总数的0.1006%。 （11）《关于公司<2026年限制性股票激励计划实施考核管理办法>的议案》 表决结果：286,807,695股同意，占出席本次股东会有表决权股份总数的99.8464%；382,920股反对，占出席本次股东会有表决权股份总数的0.1333%；58,083股弃权，占出席本次股东会有表决权股份总数的0.0203%。 其中，出席会议持有公司5%以下股份的中小股东表决情况：48,420,344股同意，占出席会议中小股东所持有表决权股份总数的99.0974%；382,920股反对，占出席会议中小股东所持有表决权股份总数的0.7836%；58,083股弃权，占出席会议中小股东所持有表决权股份总数的0.1190%。 （12）《关于提请股东会授权董事会办理2026年限制性股票激励计划相关事宜的议案》 表决结果：286,816,683股同意，占出席本次股东会有表决权股份总数的99.8496%；382,722股反对，占出席本次股东会有表决权股份总数的0.1332%；49,293股弃权，占出席本次股东会有表决权股份总数的0.0172%。 其中，出席会议持有公司5%以下股份的中小股东表决情况：48,429,332股同意，占出席会议中小股东所持有表决权股份总数的99.1158%；382,722股反对，占出席会议中小股东所持有表决权股份总数的0.7832%；49,293股弃权，占出席会议中小股东所持有表决权股份总数的0.1010%。 综上，本次股东会的表决程序符合《公司法》《股东会规则》及《公司章程》的有关规定。 四、结论意见 综上，本所律师认为，公司本次股东会的召集和召开程序、现场出席会议人员资格和召集人资格，以及表决程序等事宜，符合《公司法》等法律、法规及《公司章程》的有关规定，由此作出的股东会决议合法有效。 本所同意将本法律意见书随同公司本次股东会决议按有关规定予以公告。 （以下无正文） 中财网
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